Estructura de la APCE

La Asociación de Palacios de Congresos de España para su constitución y funcionamiento, se compone de los siguientes órganos:

• La Asamblea General, formada por todos los miembros de la Asociación.
• El Comité Ejecutivo, formado por 7 directores de los Palacios miembros.
• La presidencia, a través de la cual se asume la responsabilidad y representación de la Asociación dentro de los límites fijados por la Asamblea General.

Miembros de la asociación

1. Podrán formar parte de la Asociación todas las personas físicas y jurídicas que gestionen palacios de congresos o centros equivalentes según las características técnicas establecidas en estos estatutos que, libre y voluntariamente tengan interés en el desarrollo de los fines de la Asociación y que cumplan los requisitos que se disponen a continuación::

a)    En el caso de personas físicas con capacidad de obrar no estarán sujetas a ninguna prohibición o limitación legal para el ejercicio del derecho.
b)    En el caso de personas jurídicas se requiere el previo acuerdo expreso de su órgano competente.
c)    El edificio palacio de congresos deberá reunir al menos, las siguientes características:

• Tratarse de un edificio, ya sea de titularidad pública o privada, cuya finalidad primordial sea la celebración de congresos, convenciones y reuniones de carácter científico, cultural, político, religioso, técnico o de otro tipo, dotado de los medios tecnológicos necesarios para su buen desarrollo.
   
• Que el edificio Palacio de Congresos contenga, como mínimo, las siguientes dependencias:
  • Un auditórium con capacidad para acoger a todos los participantes en una reunión o a los que el organizador del evento estime necesario.
  • Varias salas de apoyo a la plenaria, de diferentes tamaños y con capacidad suficiente para reuniones de comisiones, grupos de trabajo de diferente tipo, etc.
  • Áreas para la organización de exposiciones comerciales que puedan ilustrar los temas de la reunión.
  • Despachos para la organización, zona de recepción para la acreditación de congresistas.
  • Medios audiovisuales, de traducción simultánea y técnicos, sean fijos o móviles.
  • Instalaciones de restauración aptas para prestar servicio a las necesidades del evento.
  • Instalaciones como sala de prensa, sala VIP y similares.

2. Podrán ser miembros de la Asociación todos los centros existentes que cumplan con los criterios descritos en el apartado anterior y que, una vez inaugurados, hayan celebrado en un mismo año, un mínimo de cinco congresos o convenciones nacionales o internacionales con una asistencia mínima de 500 asistentes cada uno. Esta última premisa deberá ser certificada documentalmente.

3. La contratación de espacios y servicios en palacios miembros, debe realizarse mediante el pago de los mismos.

4. Las personas aspirantes a formar parte de la Asociación deberán presentar una solicitud por escrito al Comité Ejecutivo. Dicha solicitud deberá venir avalada por dos Palacios pertenecientes a la Asociación, previo informe elaborado por el citado Comité

Corresponde al Comité Ejecutivo, por delegación de la Asamblea, aprobar o denegar la incorporación de nuevos miembros en base a las anteriores normas y aquellos criterios técnicos que en desarrollo de las mismas se consideren pertinentes.